SAP基本功能力训练课程的必要性

对18岁的小学员,以及会计工作人员学习FICO,以及一些工作多年的FICO顾问,都需对SAP软件要有很深入的熟悉,所以特别设计了简单易懂的SAP基本功培训课程。

本文发布于:2017-06-25

最近,通过一边给学员讲课,一边制作视频的方式,制作大约不超过10集的“SAP基本功训练课程”。为何要设计这一课程,主要考虑到以下因素:

01
年龄太小的小龙还需要
更为简单清晰的ABAP课程来入门
在试学阶段的18岁的小龙,我为了检测他的学习潜力,以及“迫使”他养成能学好SAP的学习能力,在这个阶段我并不准备做过多的辅导,还是让他以“玩电脑游戏”的方式来学习SAP,我给了他15个视频,其中有采购流程,销售流程,以及11个SAP的我以前制作的SAP ABAP报表编程的课程视频,他主要以观看视频的方式,然后在SAP系统中完成和老师一样的操作,就像玩15集的通关电脑游戏一样。他很好的完成了采购流程、销售流程的两个视频中的操作,但是在学习后面11个ABAP报表程序的视频内容,还是存在一定的难度。

首先他说他不理解,我说你不理解没有关系,如果你理解了,在ABAP报表课程中有明确的10个步骤。你只要把每个步骤都成功完成了,最后你就成功了。这是一个套路,你后续的其他报表开发也是按照同样的步骤来做即可。为了体现严格执行步骤的重要性,我给他一个“如何做啤酒鸭”的网上菜谱,让他严格按照网上菜谱的十个步骤,自己完全独立的做好一顿啤酒鸭。效果还不错,他成功的做好了他人生的第一道菜。味道还相当好的。尽管他之前连刀都没有拿过,握刀的姿势非常古怪。我说,你之前也从来没有做过菜,也不知道菜谱上的每个步骤是什么意思,但是你只要严格按照菜谱上的步骤来,你最后也做好了。SAP ABAP报表程序的开发也一样,就是10个步骤,你不要关心最后的结果,确保每一个步骤都能成功完成,最后的结果一定是好的。

其实我的SAP ABAP的报表程序开发是非常好的课程,当时制作的出发点,就是面向初高中生文化程度的人能学好的目的而制作的。最初制作这个课程的时候,就有好几位相当于初高中生文化程度的学员在参加培训。而且直接拿实际项目的案例在教学。



(益泰学院郭老师在SAP ABAP上的全部视频积累
当然,其中有很多并不合适用于培训,还是帮助学员解决项目问题的积累
但是对于小龙还是有一些困难,他从来没有操作过Excel,对数据库表完全没有概念,对他来说太多的挑战。但是我又不想改变之前的想法,直接来给他讲这10个视频,因为直接来讲一下,小龙应该能很好的学好,之前参加我的课程的学员,最初我会手把手的讲其中前五个视频的内容。让他们更容易掌握,并适应我的课程风格,后续的内容则主要看视频练习(因为老师“讲课”而言,这些视频已经讲述的非常好了,剩下的就是学员如何学的问题了),配合老师的作业检查,交流来推进培训,遇到一些问题加以指点。

考虑到小龙的实际情况,我感觉还是有必要给他做一个前置课程,这个课程叫做“SAP基本功的训练”。以他熟悉的在学校的经历,开发一个初中生学校成绩管理系统(设计数据库表,维护数据到表,并开发报表程序)。后续还可以开发应用程序界面,做界面增强,并改造成Webdynpro 网页界面,或者Fiori企业移动互联网界面(手机上的应用),当然这些可以作为他的作业由他来后续完成。这是他生活中熟悉的业务内容。有助于提高的他的学习兴趣,让他学习过程中容易获得成就感。让他学完这个课程,再去由他独立的完成之前给他的11个ABAP报表程序开发视频的练习。

通常而言,我认为当前没有合适工作,或者对当前工作不满意,或者当前月薪低于6000元以下的人员,学习SAP并转行成为SAP咨询顾问,对学习者个人的职业发展,薪水提升两方面都帮助很大,效益非常明显。所以我一般会建议这些人员转行学SAP。

02
银行会计的Mary03
学习SAP FICO课程的感觉
Mary03(化名)是我们本期FICO培训班的7位学员中唯一具有“会计”背景的学员。我想,她学习FICO应该比其他人具有优势。有次电话中我们聊,她说,会计知识对她来说不是问题,但是她感觉SAP的很多操作她感觉有些不太适应,有些迷糊的感觉。我意识到,这可能是一个普遍的现象,很多会计人员对信息系统不是很感冒。还有参加我的远程SAP BCS学习的Mary01和Mary02都是财务专业的毕业生,其中Mary01是会计学专业的硕士研究生,并参加过一家培训机构的三个月的FICO培训班学习,Mary02本身在中国神华做了三年的SAP BCS运维。我明显感觉她们对“SAP”这类信息系统的适应性需要提升。所以我也写了一篇关于《会计背景的学员学习SAPFICO模块的优劣势》的文章。

未来也会有很多会计背景的人员会选择我的培训,为了避免出现以上类似的情况。我决定,在Mary03学习我的FICO顾问培训课程的早期,也需要参加一个《SAP基本功训练》的课程,通过这个过程,让她对SAP的软件的内在逻辑有很好的理解,并了解SAP的程序是如何设计出来的,通过这个课程,她自己也能开发非常简单的SAP ABAP报表程序。当有了这样的基础,我相信后续学习SAP FICO就应该不会迷糊了,因为你自己都能开发SAP ABAP的程序了(报表),另外,我的FICO的顾问课程和市场的其他培训(包括SAP官方)可能明显不一样,在我们的课程中,FICO模块本身的各种增强开发,FICO顾问也要能自己搞定。这样尽管刚刚培训完毕,比市场上平均5年经验的SAP FICO顾问,在这些技能方面要更好一些,这样他们和ABAP顾问打交道能力更加,能写好更好的ABAP开发需求说明文档。

之前,我尝试面试过不少大约在5-6年经验的SAP FICO顾问,大多数并不懂SAP ABAP编程,只有少数非常资深的FICO顾问,一般被认为项目中的业务和技术大拿级别的,或者大项目的FICO子项目经理级别的人,或者技术组长才具有能自己搞定本模块的报表开发,增强开发的能力。
03
在FICO顾问的未来的工作实践上
也需要他们熟悉ABAP开发技术
如果他们要成为资深顾问的话
这是我们顾问行业普遍发生的场景:业务顾问或者项目经理在面试SAP ABAP顾问,或者ABAP顾问面试ABAP顾问的时候,都会问ABAP顾问,很多SAP业务模块的知识。同样很多ABAP顾问,私底下对很多业务模块的顾问写的开发需求说明书,感到郁闷。

SAP FICO顾问,很多的工作时间是用来写ABAP开发需求说明书。SAP FICO顾问的水平的高低,以及SAP FICO顾问是否具有基本的ABAP的开发知识(通过前台界面,检验数据库后台表的数据),非常明显的影响开发说明书的质量,方案的正确性,或者是否少走弯路。我自己也遇到类似的情况,在一次项目中,我是作为BW顾问在一个非常短期的,要开发出“产品成本还原”的报表来(因为后续的另外一个项目时间冲突,同时参加两个面试,一个是2个月周期的BW的开发,另外一个是项目周期长达一年,但是两个都面试成功,还这两个项目合作的人力资源公司都是熟悉的朋友,不好推却)。所以我需要在大约15天之内把BW项目的内容做完,然后再到第二个维持周期一年的项目中去。

流程制造行业的“产品成本还原”是CO的最重要的核心(当然离散制造业也同样重要),而且相当复杂。有些项目长达数月,甚至长达一年(以前在钢铁行业的一个项目,本质上是产品成本还原就是项目的核心目标,好几个顾问,项目周期长达9个月)。我一拿到FICO顾问的所写的ABAP开发需求说明书。我就感觉按照这个文档做下去,可能两个月都不一定能完成。因为文档是依照最标准正常的工单为出发点所写的开发逻辑,相当于是一个自开发的物料帐报表分析需求,这个开发逻辑从文档上来看,还没有经过FICO顾问的较多的数据演算和验证。常规的做法,是ABAP开发人员按照这个逻辑,先进行开发,然后报表出来,FICO顾问再以这些报表来测试验证业务逻辑,这个时候就会发现很多特殊的业务场景了,比如返工,副产品,联产品,在制品的差价分摊的问题,需要进一步明确分摊的逻辑,和客户的各种讨论会。这个时候就进入一边测试,一边修改逻辑,一边完善开发需求说明书。这样下来,项目两个月的周期是妥妥需要的,甚至还需要更长周期,这会影响后一个项目的到位时间了。

好在我自己本身懂物料帐,会FICO。和FICO顾问,用户方的资深业务员工沟通,用户的需求其实和物料CKM3报表本身有些类似,但是也有一些差异。我们直接从物料帐的结果来入手开发报表,然后看用户需求和CKM3的差异所在,然后再做补充和调整。这个方案要容易的多。这样才有可能在1-2周内搞定项目。这本质上涉及到FICO顾问对SAP后台表的熟悉,实现同一的目的可能有不同的数据表来源的方法。如果FICO顾问本身对ABAP具有一定的掌握,或者具有较好的对SAP后台表的熟悉,则他们更容易写好文档,让ABAP更好做的开发方案。

业界比较流行的这样的说法,说SAP顾问要特别重视业务,业务能力很重要。当然,我也认同这一说法。但是我会稍稍有些改进。企业要实施SAP ERP,本质上还是一个信息系统,SAP FICO顾问应该尽可能的对这个系统非常熟悉,不但包括FICO顾问本身应该要掌握的FICO模块知识,也有其他的和FICO相关的内容,在条件可能的情况也要多多掌握。因为我们FICO顾问对业务再懂,也无法超越所服务客户的那些高级财务经理,企业骨干关键财务用户对他们业务的了解,在项目实施过程中,我们通过流程梳理,业务需求沟通,蓝图设计,在企业内部资深财务成本人员的帮助下,相互学习过程中,我们会很快理解他们的业务。理解和学习客户的业务是项目最初的蓝图设计阶段所暗含的最主要的任务之一。但是我们如果对SAP ERP不足够掌握的好的话,谁来帮助我们呢。


04
基于上述考虑,则本期FICO培训班中
我们安排了这样的“SAP基本功”课程
这些方面的内容原本准备安排在FICO顾问培训完毕,作为附加选学不计费内容的,但是Mary03在学习FICO课程的时候,对SAP界面感到有不适应感,所以把这个课程作为前置课程来学习。





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